Giải pháp
Một hệ thống cho toàn bộ việc vận hành của hợp tác xã
HTXONLINE gom thành viên, vùng trồng, nhật ký sản xuất, sản phẩm, mã QR và đơn hàng của hợp tác xã vào một nguồn dữ liệu. Mỗi việc chỉ ghi một lần, rồi dùng lại cho báo cáo, hồ sơ sản phẩm và trang truy xuất.
Luồng dữ liệu
Từ ruộng đến công khai trong bốn bước
Mỗi bản ghi đi qua bốn bước trước khi người ngoài hợp tác xã nhìn thấy; bước nào chưa xong thì dữ liệu vẫn ở lại trong hệ thống nội bộ.
Ghi nhận
Thành viên và nông dân nhập dữ liệu ngay khi công việc diễn ra: vùng trồng, chăm sóc và thu hoạch.
Kiểm tra
Ban quản trị hợp tác xã rà soát, bổ sung chứng nhận và thống nhất một phiên bản dữ liệu.
Duyệt công khai
Ban quản trị chọn bản ghi được công khai; chỉ những bản ghi này mới rời khỏi hệ thống nội bộ.
Kết nối
Sản phẩm, hồ sơ hợp tác xã và mã QR xuất hiện trên các kênh công khai của hệ sinh thái.
Chức năng
Sáu nhóm việc, chung một nguồn dữ liệu
Sáu nhóm việc dưới đây dùng chung một nguồn dữ liệu: điều ghi ở nhóm này được dùng lại ở nhóm sau, không phải nhập lại.
Thành viên & phân quyền
Quản lý hồ sơ thành viên, nông dân và vai trò của từng người, để rõ ai được xem, ai được ghi nhận và ai duyệt dữ liệu.
- Tài khoản thành viên, nông dân
- Phân quyền theo vai trò
- Nhật ký thao tác
Vùng trồng & cây trồng
Mỗi vùng trồng có mã vùng, diện tích và vị trí trên bản đồ; cây cần theo dõi riêng có hồ sơ của từng cây.
- Vùng trồng có mã và diện tích
- Hồ sơ từng cây, bản đồ cây
- Phân công vùng cho nông dân
Nhật ký sản xuất
Thành viên và nông dân ghi việc chăm sóc, vật tư đã dùng và thu hoạch ngay tại nơi công việc diễn ra.
- Nhật ký canh tác, nhật ký cây
- Thu hoạch theo mùa vụ
- Ảnh và vật tư đầu vào
Sản phẩm, lô & chứng nhận
Chuẩn hóa danh mục sản phẩm, gom các lần thu hoạch thành lô và gắn chứng nhận còn hiệu lực cho sản phẩm.
- Danh mục sản phẩm của hợp tác xã
- Lô sản phẩm từ thu hoạch
- Chứng nhận VietGAP, OCOP và các chứng nhận khác
Mã truy xuất QR
Cấp mã QR cho sản phẩm và cây khi hồ sơ đã đủ dữ liệu và được hợp tác xã duyệt công khai.
- QR cho sản phẩm và lô
- Chỉ công khai dữ liệu đã duyệt
- Mở trên Hộ chiếu nông nghiệp
Đơn hàng & báo cáo
Theo dõi đơn hàng đến từ các kênh công khai và lập báo cáo vận hành theo từng kỳ.
- Đơn hàng theo hợp tác xã
- Báo cáo sản xuất, truy xuất
- Xuất Excel/PDF
Kiểm soát dữ liệu
Ranh giới rõ giữa nội bộ và công khai
Danh sách thành viên, tài khoản, đơn hàng và báo cáo chỉ người có quyền trong hợp tác xã mới xem được. Hồ sơ hợp tác xã, sản phẩm, chứng nhận, vùng trồng và hồ sơ QR chỉ ra ngoài sau khi được duyệt; tọa độ vùng trồng công khai được làm tròn.
Chỉ trong hợp tác xã
Duyệt công khai
Hợp tác xã duyệt từng bản ghi và có thể rút lại bất cứ lúc nào.
Công khai sau khi duyệt
Chưa biết nên số hóa việc nào trước?
Kể cho chúng tôi quy trình hiện tại của hợp tác xã. Đội triển khai sẽ gọi lại và gợi ý nhóm việc nên số hóa trước, phù hợp với cách hợp tác xã đang làm.