Quản trị số
Chuẩn hóa hồ sơ hợp tác xã, thành viên, dữ liệu sản xuất, thu – chi, nhập – xuất và báo cáo trên HTXONLINE.
HTXONLINE × AGRIPASSPORT
Bộ dịch vụ chuyển đổi số hợp tác xã
Từ khảo sát, chẩn đoán đến triển khai, nghiệm thu và chăm sóc: 40 dịch vụ theo 4 lớp cùng 7 dịch vụ pháp lý. Mỗi sản phẩm bàn giao có tiêu chí nghiệm thu, người duyệt và thời điểm duyệt.
Mô hình 4 lớp
Chuyển đổi số có thứ tự, không làm rời rạc
Dữ liệu và quản trị đi trước, rồi thương hiệu, thị trường và minh bạch, để mỗi đồng chi ra đều có dữ liệu thật phía sau.
Thương hiệu
Tên, logo, bộ nhận diện, bao bì, câu chuyện và nhãn hiệu, làm đúng quy định, có hồ sơ bàn giao.
Thị trường
Nội dung, kênh bán số, website, quảng cáo và khách hàng tiềm năng, đo bằng kết quả, không chỉ lượt thích.
Minh bạch
Hồ sơ sản phẩm số, QR truy xuất, nhật ký canh tác và bộ hồ sơ bán hàng B2B.
Danh mục
47 dịch vụ, mỗi dịch vụ một cách kiểm soát
Checklist và bàn giao, báo cáo định kỳ, hoặc theo mốc cơ quan nhà nước với dịch vụ pháp lý.
A. Quản trị số
A1 · Checklist + bàn giao
Khảo sát & chẩn đoán số
Đánh giá hiện trạng quản trị, dữ liệu, thương hiệu, thị trường
Thời gian: 2 - 5 ngày
A2 · Checklist + bàn giao
Bản đồ dữ liệu hợp tác xã
Lập danh mục dữ liệu cần thu thập và chuẩn hóa
Thời gian: 2 - 3 ngày
A3 · Checklist + bàn giao
Thiết lập hồ sơ hợp tác xã số
Chuẩn hóa tên, địa chỉ, ngành hàng, thành viên, vùng nguyên liệu
Thời gian: 3 - 7 ngày
A4 · Checklist + bàn giao
Số hóa hồ sơ thành viên
Nhập/chuẩn hóa danh sách thành viên và trường dữ liệu
Thời gian: Theo số lượng
A5 · Checklist + bàn giao
Quản lý thu - chi nội bộ
Thiết lập quy trình và biểu mẫu theo dõi
Thời gian: 3 - 7 ngày
A6 · Checklist + bàn giao
Quản lý nhập - xuất
Chuẩn hóa luồng hàng hóa, lô và kho
Thời gian: 3 - 10 ngày
A7 · Checklist + bàn giao
Báo cáo quản trị
Mẫu báo cáo tháng/quý và bảng điều khiển cơ bản
Thời gian: 3 - 7 ngày
A8 · Checklist + bàn giao
Đào tạo vận hành Htxonline
Đào tạo cán bộ quản trị và người nhập liệu
Thời gian: 1 - 2 buổi
B. Thương hiệu
B1 · Checklist + bàn giao
Đặt tên thương hiệu/sản phẩm
Đề xuất tên, định vị và kiến trúc tên
Thời gian: 5 - 10 ngày
B2 · Checklist + bàn giao
Tra cứu sơ bộ nhãn hiệu
Kiểm tra sơ bộ khả năng trùng/tương tự trước khi nộp
Thời gian: 3 - 7 ngày
Tra cứu sơ bộ là đánh giá rủi ro trùng/tương tự, không phải kết luận về khả năng được bảo hộ.
B3 · Theo mốc cơ quan nhà nước
Đăng ký nhãn hiệu
Chuẩn bị hồ sơ, phân nhóm, nộp và theo dõi hồ sơ
Thời gian: Theo tiến độ cơ quan
Thời gian xử lý của cơ quan nhà nước không thuộc cam kết tiến độ của đội triển khai.
B4 · Checklist + bàn giao
Thiết kế logo
Logo chính, biến thể, quy tắc sử dụng
Thời gian: 7 - 15 ngày
B5 · Checklist + bàn giao
Bộ nhận diện thương hiệu
Màu, phông chữ, ứng dụng, quy chuẩn
Thời gian: 10 - 20 ngày
B6 · Checklist + bàn giao
Thiết kế bao bì/nhãn
Nhãn sản phẩm, tem, hộp, túi theo mã sản phẩm
Thời gian: 7 - 20 ngày
B7 · Checklist + bàn giao
Câu chuyện thương hiệu
Câu chuyện thương hiệu, thông điệp, giá trị khác biệt
Thời gian: 3 - 7 ngày
B8 · Checklist + bàn giao
Hồ sơ năng lực hợp tác xã
Hồ sơ công ty/hồ sơ năng lực
Thời gian: 5 - 10 ngày
C. Nội dung
C1 · Checklist + bàn giao
Chụp ảnh sản phẩm
Bộ ảnh thương mại theo ngành hàng
Thời gian: 1 buổi+
C2 · Checklist + bàn giao
Video giới thiệu hợp tác xã
Video 60 - 180 giây
Thời gian: 7 - 15 ngày
C3 · Báo cáo định kỳ
Video ngắn Reels/TikTok
Kịch bản + quay/dựng theo gói
Thời gian: Theo tháng
C4 · Báo cáo định kỳ
Lịch nội dung tháng
Nội dung lịch theo mục tiêu
Thời gian: Hàng tháng
C5 · Checklist + bàn giao
Bài viết website/SEO
Bài chuẩn cấu trúc tìm kiếm
Thời gian: Theo bài
C6 · Báo cáo định kỳ
Bài trang
Nội dung thương hiệu/bán hàng/giá trị
Thời gian: Theo tháng
C7 · Báo cáo định kỳ
Thiết kế bài đăng trên mạng xã hội
Ảnh/nội dung dạng trượt nhiều hình, slide, đồ họa thông tin
Thời gian: Theo tháng
C8 · Báo cáo định kỳ
Quản trị trang
Đăng bài, lịch nội dung, phản hồi cơ bản
Thời gian: Theo tháng
D. Kênh bán số
D1 · Checklist + bàn giao
Thiết lập hồ sơ Google Business
Chuẩn hóa thông tin địa điểm và hiện diện tìm kiếm
Thời gian: 3 - 7 ngày
D2 · Checklist + bàn giao
Thiết lập kênh bán hàng số
Facebook/Zalo/TikTok/website tùy mô hình
Thời gian: 5 - 15 ngày
D3 · Checklist + bàn giao
Landing page sản phẩm
Trang bán hàng/giới thiệu sản phẩm
Thời gian: 5 - 10 ngày
D4 · Checklist + bàn giao
Website giới thiệu hợp tác xã
Website 5 - 10 trang
Thời gian: 15 - 30 ngày
D5 · Checklist + bàn giao
Website bán hàng
Danh mục, giỏ hàng, thanh toán tùy phạm vi
Thời gian: 20 - 45 ngày
Website riêng của hợp tác xã; nền tảng HTXONLINE không thu tiền online thay hợp tác xã.
D6 · Checklist + bàn giao
Thiết lập/chuẩn hóa thương mại điện tử
Hồ sơ, chính sách, quy trình và hướng dẫn tuân thủ
Thời gian: Theo phạm vi
D7 · Báo cáo định kỳ
Quảng cáo số
Thiết lập chiến dịch Meta/Google/TikTok
Thời gian: Theo tháng
D8 · Checklist + bàn giao
Khách hàng tiềm năng & quản lý khách hàng
Biểu mẫu, phân loại khách, đường dẫn theo dõi, chăm sóc
Thời gian: 5 - 15 ngày
E. Minh bạch & B2B
E1 · Checklist + bàn giao
Hồ sơ sản phẩm số
Chuẩn hóa thông tin sản phẩm, lô, vùng nguyên liệu
Thời gian: 3 - 10 ngày
E2 · Checklist + bàn giao
QR truy xuất
Tạo QR và trang hồ sơ truy xuất
Thời gian: Theo số lượng
E3 · Checklist + bàn giao
Nhật ký canh tác số
Chuẩn hóa trường dữ liệu và biểu mẫu ghi chép
Thời gian: Theo mô hình
E4 · Checklist + bàn giao
Bộ bán hàng B2B
Danh mục, bảng giá, hồ sơ năng lực, mẫu chào hàng
Thời gian: 7 - 15 ngày
E5 · Checklist + bàn giao
Hồ sơ vào chuỗi/đối tác
Chuẩn bị bộ hồ sơ theo yêu cầu từng kênh
Thời gian: Theo dự án
E6 · Báo cáo định kỳ
Đánh giá KPI tiếp thị
Báo cáo tiếp cận, khách hàng tiềm năng, chuyển đổi, chi phí
Thời gian: Hàng tháng
E7 · Checklist + bàn giao
Đào tạo tiếp thị cho hợp tác xã
Kỹ năng nội dung, quay video, bán hàng số
Thời gian: 1 - 4 buổi
E8 · Báo cáo định kỳ
Chăm sóc & tối ưu định kỳ
Rà soát dữ liệu, nội dung, QR, kênh bán và đề xuất cải tiến
Thời gian: Hàng quý
Pháp lý & tuân thủ
L1 · Checklist + bàn giao
Tra cứu sơ bộ nhãn hiệu
Đánh giá rủi ro trùng/tương tự, không phải kết luận bảo hộ
Thời gian: 3 - 7 ngày
Tra cứu sơ bộ là đánh giá rủi ro trùng/tương tự, không phải kết luận về khả năng được bảo hộ.
L2 · Theo mốc cơ quan nhà nước
Đăng ký nhãn hiệu
Chuẩn bị hồ sơ, phân nhóm, nộp và theo dõi theo ủy quyền
Thời gian: Theo tiến độ cơ quan
Thời gian xử lý của cơ quan nhà nước không thuộc cam kết tiến độ của đội triển khai.
L3 · Theo mốc cơ quan nhà nước
Quản lý gia hạn/biến động
Theo dõi thời hạn, thay đổi thông tin, chuyển giao khi có nhu cầu
Thời gian: Theo sự kiện
Thời gian xử lý của cơ quan nhà nước không thuộc cam kết tiến độ của đội triển khai.
L4 · Checklist + bàn giao
Rà soát nội dung bao bì
Kiểm tra các trường thông tin cần có theo loại sản phẩm và phạm vi tư vấn
Thời gian: Theo phạm vi
L5 · Checklist + bàn giao
Chính sách website
Soạn khung điều khoản, bảo mật, đổi trả, giao hàng tùy mô hình
Thời gian: Theo phạm vi
L6 · Theo mốc cơ quan nhà nước
Thương mại điện tử – thông báo/đăng ký
Xác định mô hình và hỗ trợ hồ sơ theo quy định hiện hành
Thời gian: Theo tiến độ cơ quan
Thời gian xử lý của cơ quan nhà nước không thuộc cam kết tiến độ của đội triển khai.
L7 · Checklist + bàn giao
Quảng cáo & nội dung
Rà soát tuyên bố, tránh nội dung gây hiểu nhầm, đặc biệt với sản phẩm đặc thù
Thời gian: Theo phạm vi
Thời gian là khung quản trị dự án, không phải cam kết thời gian giải quyết của cơ quan nhà nước đối với thủ tục hành chính.
4 gói chủ lực
Gói sau kế thừa gói trước
Giá được báo sau khảo sát và chẩn đoán, theo đúng phạm vi hợp tác xã cần.
P1 · Gói 1 – Khởi động số
Nhận báo giáPhù hợp: Hợp tác xã mới bắt đầu chuyển đổi số
Hồ sơ hợp tác xã số, chuẩn hóa 3 - 5 sản phẩm, logo/câu chuyện thương hiệu cơ bản, 1 landing page, 1 QR mẫu, đào tạo 1 - 2 buổi
- Thiết lập hồ sơ hợp tác xã số
- Hồ sơ sản phẩm số × 5
- Thiết kế logo
- Câu chuyện thương hiệu
- Landing page sản phẩm
- QR truy xuất
- Đào tạo vận hành Htxonline × 2
P2 · Gói 2 – Thương hiệu chuẩn
Nhận báo giáPhù hợp: Hợp tác xã cần nâng tầm thương hiệu
Gói 1 + tra cứu/chuẩn bị nhãn hiệu, bộ nhận diện, bao bì 1 - 3 mã sản phẩm, bộ ảnh, bộ bán hàng
Gồm toàn bộ gói P1 và thêm:
- Tra cứu sơ bộ nhãn hiệu
- Đăng ký nhãn hiệu
- Bộ nhận diện thương hiệu
- Thiết kế bao bì/nhãn × 3
- Chụp ảnh sản phẩm
- Bộ bán hàng B2B
P3 · Gói 3 – Thị trường số
Nhận báo giáPhù hợp: Hợp tác xã muốn tạo đầu ra
Gói 2 + website/landing, 3 tháng nội dung, mạng xã hội, quảng cáo, quản lý khách hàng/khách hàng tiềm năng, báo cáo KPI
Gồm toàn bộ gói P2 và thêm:
- Website giới thiệu hợp tác xã
- Lịch nội dung tháng × 3
- Bài trang × 3
- Quản trị trang × 3
- Quảng cáo số × 3
- Khách hàng tiềm năng & quản lý khách hàng
- Đánh giá KPI tiếp thị × 3
P4 · Gói 4 – Hợp tác xã 360°
Nhận báo giáPhù hợp: Hợp tác xã trọng điểm/hợp tác xã cấp tỉnh, ngành hàng chủ lực
Khảo sát → quản trị → thương hiệu → nhãn hiệu → nội dung → tiếp thị → website → QR/hộ chiếu → bộ bán hàng → đào tạo → 6 tháng tối ưu
Gồm toàn bộ gói P3 và thêm:
- Khảo sát & chẩn đoán số
- Bản đồ dữ liệu hợp tác xã
- Số hóa hồ sơ thành viên
- Quản lý thu - chi nội bộ
- Quản lý nhập - xuất
- Báo cáo quản trị
- Nhật ký canh tác số
- Đào tạo tiếp thị cho hợp tác xã
- Chăm sóc & tối ưu định kỳ × 2
Chọn gói theo nhu cầu
- Hợp tác xã chưa có hồ sơ số, sản phẩm chưa có QR và nội dung cơ bảnP1
- Cần thương hiệu, bao bì, nhãn hiệu và hình ảnh sản phẩm chuyên nghiệpP2
- Đã có thương hiệu, cần bán hàng số: website, nội dung định kỳ, quảng cáo, khách hàng tiềm năngP3
- Cần chuyển đổi số toàn diện 360°: quản trị, thương hiệu, thị trường, minh bạch, B2BP4
Gói cuối cùng được chốt sau phiếu chẩn đoán: điểm 4 lớp, điểm nghẽn, ưu tiên và lộ trình.
Quy trình 9 bước
Mỗi bước có đầu ra được duyệt
Triển khai theo sprint 1–2 tuần; nghiệm thu theo từng sản phẩm bàn giao; thay đổi ngoài phạm vi phải qua yêu cầu thay đổi.
- Bước 01
Tiếp nhận nhu cầu
- Bước 02
Khảo sát
- Bước 03
Chẩn đoán & lộ trình
- Bước 04
Báo giá & phạm vi công việc
- Bước 05
Khởi động
- Bước 06
Triển khai theo sprint
- Bước 07
Nghiệm thu từng sản phẩm
- Bước 08
Bàn giao
- Bước 09
Chăm sóc định kỳ
Nghiệm thu 3 tầng
Bàn giao đủ · chất lượng đúng chuẩn · hiệu quả theo kỳ. Kết quả thị trường là chỉ số theo dõi, không phải cam kết doanh thu.
Tuyên bố có bằng chứng
Mọi câu về chất lượng, công dụng, nguồn gốc, chứng nhận được kiểm duyệt với bằng chứng trước khi đăng; không đủ căn cứ thì sửa trung tính.
Phí rõ ràng
Phí triển khai và phí duy trì tách khỏi ngân sách quảng cáo, lệ phí nhà nước và chi phí bên thứ ba. HTXONLINE không thu tiền trực tuyến.
Bước 01 · Tiếp nhận
Gửi nhu cầu của hợp tác xã
Đội dịch vụ gọi lại để hẹn khảo sát. Báo giá được gửi sau khảo sát và chẩn đoán.